fase 4 renovatie
Fase 4: verbouwen
De plannen zijn klaar. U heeft ze zelf uitgewerkt of laten uitwerken in fase 3 (plannen uitwerken). Nu is het tijd om te starten met de verbouwing. Of u nu route A of route B heeft gevolgd, in beide gevallen gaat u verder met de uitvoering (stap 17).
17. Let op de uitvoering
Een verbouwing vraagt om goed toezicht. Schakel daarom een bouwopzichter in. Vraag referenties op voordat u deze kiest. Een goede bouwopzichter zorgt ervoor dat:
Er volgens het ontwerp wordt gewerkt;
De juiste materialen worden gebruikt en netjes afgewerkt;
De planning wordt gevolgd;
Afspraken met bewoners worden nagekomen.
Bespreek samen de risico’s van de verbouwing. Maak een plan om deze risico’s te beperken. Daarin staat ook wat er moet gebeuren als er iets niet volgens plan verloopt, bijvoorbeeld als er toch (meer) asbest wordt gevonden.
18. Blijf bewoners informeren
Een verbouwing heeft veel invloed op bewoners. Er verandert zichtbaar iets aan het gebouw en er kan overlast zijn door geluid en rommel. Goede communicatie is daarom heel belangrijk. Wijs iemand binnen het VvE-bestuur of de commissie duurzaam aan die verantwoordelijk is voor de communicatie. Ook vanuit het uitvoerende bedrijf moet er een aanspreekpunt zijn, bijvoorbeeld de bouwopzichter.
Informeer bewoners vooraf en tijdens de verbouwing regelmatig over:
- Wat er gaat gebeuren en wat er wordt gerenoveerd;
- Wanneer de werkzaamheden zijn en hoe lang deze duren;
- Wat bewoners kunnen verwachten;
- Wat er van de bewoners wordt verwacht;
- Wanneer de warme opnames zijn;
- Bij wie bewoners terechtkunnen met vragen.
Tijdens warme opnames gaat de aannemer bij alle appartementen langs. Er wordt gekeken of de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd zoals gepland en of er door bewoners zelf aanpassingen zijn gedaan waar rekening mee moet worden gehouden.
Houd er rekening mee dat een planning vaak verandert. Laat bewoners daarom duidelijk weten wat ze kunnen verwachten en hoe u hen op de hoogte houdt als er iets wijzigt. Tip: stuur in deze fase wekelijks een nieuwsbrief in plaats van maandelijks.
19. Oplevering van de verbouwing
Zijn de werkzaamheden klaar? Dan volgt de oplevering. Controleer samen met de bouwopzichter of alles is uitgevoerd zoals afgesproken. Pas daarna betaalt u het laatste deel van de offerte.
Na de uitvoering stelt de gemeente ook het definitieve subsidiebedrag vast, als u een subsidie heeft aangevraagd. Het is daarvoor belangrijk dat u aan alle voorwaarden heeft voldaan. Deze voorwaarden verschillen per subsidie.
Heeft de VvE een financiering afgesloten? Houd er rekening mee dat tijdens de verbouwing al rente en aflossing moeten worden betaald. De besparing op de energiekosten volgt pas na de oplevering van de renovatie. Dit kan tijdelijk extra druk geven op de woonlasten van de eigenaren.
Heeft u na het lezen van dit stappenplan nog vragen? Neem dan contact met ons op.